Formation Conduire efficacement une réunion

Formations Management

Le management désigne l’ensemble des méthodes et techniques utilisées pour mener à bien les objectifs d’une organisation. Le management est une forme de gestion qui se préoccupe plus de la réalité et de la difficulté de la mission. Il prend en compte les bénéfices et risques liés à toutes les prises de décision et se fixer des objectifs à atteindre. Ainsi, selon la cible à atteindre, la stratégie utilisée sera différente de même que le type de management. 

Le management contient trois pivots essentiels qui font parties des fondamentaux du management : 

  1. Savoir maximiser une bonne collaboration dans l’entreprise. 
  2. Savoir conduire et accompagner une équipe, et définir des objectifs clairs et précis. 
  3. Savoir s’assurer du bon déroulement et avancement des tâches à mener. 

D’un point de vue organisationnel, on différencie deux types de management, le management stratégique du management opérationnel. Le premier fait référence à la gestion du marché par les outils de l’entreprise et représente la vue extérieure de celle-ci. A l’opposé, nous avons le management opérationnel qui est une vue interne et renvoie à la gestion des ressources de l’entreprise, qu’elles soient humaines, financières ou matérielles.

Plan de Formation Conduire efficacement une réunion

- Préparer une réunion

  Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de   décisions.
  Programmer, planifier.
  Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
  Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
  Gérer la logistique.

  Utiliser des supports visuels : quelques conseils.

- Travaux pratiques
  Identifier les questions à se poser pour se préparer.

-  Communiquer en groupe - Pendant la réunion

   Connaitre les règles de base de la communication et de la dynamique de groupe.
   Gérer le positionnement, acter sa place, l'empathie.
   La capacité d'identification, l'écoute active, les attitudes facilitatrices, les contaminations 
   comportementales, l’auto confirmation des croyances.

- Prendre la parole et conduire une réunion

  Coordonner la posture, le regard, la gestuelle.
  Harmoniser verbal et non verbal.
  Savoir s'affirmer : ancrer sa parole, inscrire son message, impliquer son auditoire,   convaincre.    
  L'utilisation de la voix. Le timbre, le ton, le rythme.
  Gérer le stress, réguler ses rythmes internes.
  Le trac : une stimulation à adapter aux situations.


-Travaux pratiques
 Jeux ludiques autour des outils de communication et de prise de parole.

- Animer une réunion

  La réunion restreinte, la grande réunion.
  Réaliser les quatre phases de la réunion : contracter, collecter, construire, synthétiser.
  Les fonctions de l'animateur : faciliter, réguler, accompagner la production.
  Maitriser les techniques d'animation: le tour de table, les sous-groupes, le brainstorming,  le débat, les  synthèses.
 Gérer le temps, maitriser les dérives.
 Intégrer les divers types de participants "difficiles".
  Résoudre les situations délicates, empêcher la création de clans, désamorcer les   règlements de compte.
  La vidéoconférence, la conférence téléphonique.

-Travaux pratiques

 Jeux de rôles, identification des difficultés rencontrée, concrétisation des solutions.

Diversification des possibilités selon le style de chacun.

- Conclure et s'évaluer - Fin de réunion

  Soigner les dix dernières minutes.
  Rédiger et diffuser le compte rendu.
  Élaborer un plan d'action.

-Travaux pratiques
 Mise en évidence des points forts et axes de progression.

Formation de 7 Heures

Tarif :  790 € HT

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